sprawozdanie merytoryczno finansowe

Katowice  30.03. 2012    

 Sprawozdanie merytoryczno finansowe za  rok   2011/2012

Międzynarodowego Stowarzyszenia Polskich Dziennikarzy, Pisarzy
i Artystów- ARENA  siedzibą w Szwecji

Ze względu na etap organizacyjny na jakim znajduje się Stowarzyszenie, proponujemy by,
 w tym roku (2012) sprawozdanie było merytoryczno-finansowe. Ponieśliśmy wyłącznie wydatki bez wpływów.

Część A  Cele

1. Celem Stowarzyszenia jest promocja twórczości jego Członków i ochrona Ich praw  
   autorskich oraz popularyzacja kultury polskiej w świecie.
2. Realizacja celów będzie odbywała się poprzez:

      a) publikowanie informacji o działalności Stowarzyszenia  na portalu internetowym
           i w  mediach

      b) organizacja spotkań klubowych,

      c) wydawanie własnych publikacji,

      d)  prowadzenie portalu internetowego

      e) organizacja szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i kongresów

      f) organizacja wystaw i sprzedaż dzieł sztuki na organizowanych aukcjach,

      g) przyznawanie stypendiów,

      h) ustanawianie nagród dla twórców

       i) tworzenie agencji autorskich

Część B Realizacja programu przyjętego w Cieszynie

Na zebraniu założycielskim w Cieszynie przyjęto następujący program działania dla Stowarzyszenia:

1/ Zarejestrowanie MSPDPiA w Szwecji z siedzibą główną w Malme i protokołem z dnia 13 lipca
     2011.

2/ Realizacja celów statutowych:

     a/   Założenie  portalu stowarzyszenia.

    b/ Ustalenie zasady działania i zakres merytoryczny pisma internetowego pt. „Arena”,
           z założeniem wydawania go również w druku.

     c/   Opracowanie logo stowarzyszenia  MSPDiT.

     d/  Opracowywanie wniosków o dotacje międzynarodowe zgodnie z celami statutowymi            
              MSPDiT

     e/   Działalność wydawnicza na rzecz członków MSPDiT.

     f/   Budowanie marki stowarzyszenia MSPDiT.

     g/  Udział w Międzynarodowych imprezach kulturalnych.

     h/  Promowanie działań twórczych Członków stowarzyszenia

     i/   Współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi.

     j/   Ustanowienie nagrody  i opracowanie regulaminu stowarzyszenia MSPDiT.

     Uszczegółowienie działań

• w czerwcu 2011 w Cieszynie zapadła decyzja o powołaniu i zarejestrowaniu w Malme
  w Szwecji nowego Stowarzyszenia.  Na zebraniu założycielskim zostały wybrane władze   Stowarzyszenia, ustalony program działania
• w roku 2011 i 2012 do czasu I Walnego Zgromadzenia Zarząd Stowarzyszenia podjął działania zmierzające do nadania osobowości prawnej realizując program
• wrzesień 2011 – oficjalne zarejestrowanie w Malme Stowarzyszenia pod numerem
  SKV: 802461-6529
• październik 2011-  złożenie wniosku do senatu przez Fundację Akademia Mediów na rzecz Członków Stowarzyszenia na udział w festiwalu Chopinowskim w Dusznikach (03-12 sierpień)
• listopad 2011- marzec 2012 – prace na pozyskaniem apostille na dokumentach, starania
  o założenie konta, prace nad stroną www. , logo Stowarzyszenia oraz gazetą ARENA . Realizacja
• listopad 2011- propozycja przyjęcia patronatu przez Stowarzyszenie Arena nad konferencjami Liderów Kultury organizowanych przez Tarnowską Fundację Kultury.
• marzec –kwiecień 2012 – podpisanie umowy z Muzeum Śląskim w Katowicach na realizację rubryki „Galeria Polska” w piśmie ARENA w ramach, której Muzeum będzie dawało reprodukcje obrazów znanych polskich malarzy z Galerii polskiej utworzonej w latach 20 przez prof. Dobrowolskiego.
• kwiecień 2012 – zgłoszenie chęci przyznania 4 nagród ( legitymacji członkowskich na rok)
  w konkursie „To nas dotyczy” dla telewizji lokalnych (365 stacji telewizyjnych w kraju) w ramach współpracy i promocji Stowarzyszenia.

Cześć  C   Finanse

       1.  Stowarzyszenie w roku 2011 nie prowadziło działalności gospodarczej.

       2.  Odpisy uchwał za rok 2011 stanowią załączniki do niniejszego Sprawozdania.

3. W roku 2011 i 2012 do kwietnia brak było dochodów.

       4. W 2011/ 12 do kwietnia  koszty jednostki wyniosły 2508,41zł.

              1.Domena malme.eu na rok, dn. 20.02.12, nr. 1619/02/12, kwota 28,29

               2. Tłumaczenie, dn. 20.03.12, nr. 01/2012, kwota 40,00

               3. Apostille, dn. 29.02.12, kwota 350 koron= 165, 55PLN

               4. Strona www, dn. 07.03.12, nr. 00008/2012, kwota 798,27

               5. Tłumaczenia dokumentów ze Szwecji 620,00

               6. Przygotowanie modułu do głosowania przez programistę: 700zł netto

               7. Przygotowanie formularza z akredytacją:  861,00brutto

       5. W roku 2011/ 12 Stowarzyszenie nie zawierało umów cywilno prawnych i nie
             realizowało umów zleceń czy umów o dzieło.

              a) strata wyniosła – 2508,41PLN

              b) zgodnie z uchwałą nr 1/2012 strata została pokryta przez Członków
                   Zarządu z możliwością zwrotu im poniesionych kosztów w miarę
                   napływania składek na konto Stowarzyszenia w PKO bp.      

       6. W roku 2011 i nadal Stowarzyszenie nie prowadziło działalności zleconej

Cześć D  Plany działania na 2012 rok

    W kolejnej kadencji  na rok 2012/2013 Zarząd proponuje:

• kontynuację i dopracowywanie internetowej gazety pt.Arena
• Przygotowanie propozycji almanachu i złożenie wniosku na jego wydanie.
• Przygotowanie propozycji wydawniczych naszych Członków
• Zwrócenie szczególnej uwagi na budowanie wysokiej i rozpoznawalnej marki Stowarzyszenia i poszerzanie grona współpracujących z nami instytucji oraz imprez
  o szerokim zasięgu,
• Przygotowanie udziału w Międzynarodowych imprezach plastycznych, muzycznych jak i np. Targach Książki dla naszych Członków.
• Promowanie działań twórczych Członków stowarzyszenia na łamach naszej gazety i poza nią.
• Opracowanie regulaminu nagrody Stowarzyszenia i zaproponowanie kandydatów do jej otrzymania w roku 2013.
• Przygotowanie wraz z wnioskami o dotacje, udziału Członków Stowarzyszenia w ważnym wydarzeniu kulturalnym w Polsce (np. festiwal filmowy, muzyczny, regionalny)
• Przygotowanie listy nowych Członków do akceptacji Walnego w 2013